Transformer les notes de réunion en actions

Périmètre : travaillez avec des notes écrites dans l’application de bureau.

Organisez les notes de réunion existantes en décisions, actions et questions ouvertes pour que les participants sachent quoi faire ensuite. Cet exemple utilise des comptes rendus écrits. Il ne transcrit pas d’audio, n’envoie pas de messages et ne crée pas de tickets dans d’autres systèmes.

1. Fournir le contexte de la réunion

Collez les notes dans une conversation et indiquez la date, le sujet et les lecteurs visés. Vous pouvez aussi enregistrer les notes écrites dans votre projet local et fournir à Remy le chemin du fichier à lire.

Les expressions comme « demain » ou « vendredi » dépendent de la date de la réunion. Laissez les dates non confirmées si elles ne peuvent pas être déterminées. Ne laissez pas Remy attribuer un responsable simplement parce qu’une personne a mentionné un problème.

2. Essayer un exemple complet

Le compte rendu suivant est fictif. Vous pouvez envoyer la demande complète :

Organise ces notes de réunion pour confirmation par les participants.

Date de la réunion : 9 octobre 2026.
Sujet : préparation du premier essai utilisateurs.

Notes d’origine :
- Nous avons convenu d’inviter d’abord cinq entreprises partenaires.
- Alice préparera le guide utilisateur pour le 12 octobre.
- Ben est responsable des vérifications du parcours d’installation, mais aucune échéance n’a été fixée en réunion.
- Quelqu’un a proposé de réaliser une vidéo de démonstration. Aucune décision n’a été prise et aucun responsable n’a été désigné.
- L’adresse e-mail de l’assistance n’est pas encore fixée et doit être confirmée.
- La date de début de l’essai n’est pas fixée. Nous en discuterons après les vérifications d’installation.

Fournis :
1. Les décisions confirmées.
2. Un tableau d’actions avec l’action, le responsable, l’échéance et les critères d’achèvement.
3. Les questions nécessitant encore une décision ou une confirmation.

Utilise uniquement les responsables, dates et engagements figurant dans les notes d’origine.
Marque les informations manquantes « À confirmer ». Si tu proposes des critères d’achèvement, identifie-les explicitement comme des suggestions.
Ne transforme pas une idée évoquée en discussion en tâche convenue.

3. Examiner le résultat

Vérifiez que le résultat préserve ces distinctions :

Pour de vrais comptes rendus de réunion, portez une attention particulière aux noms, dates, nombres, engagements et questions non résolues.

4. Appliquer les modifications confirmées

Par exemple, après confirmation de l’échéance des vérifications d’installation par un participant, poursuivez avec :

Mise à jour confirmée : les vérifications d’installation de Ben sont attendues pour le 13 octobre.
La vidéo de démonstration reste indécise et la date de début de l’essai n’est toujours pas confirmée.

Mets à jour uniquement l’action concernée. Préserve les autres décisions et questions ouvertes.

Les changements de responsabilité ou d’engagement doivent être confirmés par les personnes concernées avant d’être ajoutés au compte rendu.

5. Enregistrer le compte rendu

Après avoir vérifié le contenu, sélectionnez un projet incluant le dossier de destination et demandez à Remy d’enregistrer le compte rendu :

Enregistre le compte rendu vérifié dans docs/meetings/2026-10-09-trial-preparation.md.
Conserve le contexte, les décisions confirmées, les actions et les questions ouvertes.
Si le fichier existe déjà, explique-le d’abord et attends que je décide de le remplacer ou non.

Ouvrez le fichier et confirmez qu’il reflète les décisions finales avant de le partager selon le processus habituel de l’équipe. Créer le compte rendu ne notifie pas automatiquement les responsables et ne crée pas de tâches dans un autre système.

6. Poursuivre la découverte

• Guide de l’application de bureau : ajoutez un dossier source et consultez les fichiers.
• Comparer les sources et formuler une recommandation : formulez une recommandation étayée à partir de plusieurs sources.