使用 Remy
整理會議記錄與行動項目
區分已確認的決定、行動項目與待確認的問題。
適用範圍： 桌面版的文字整理任務。
將既有會議記錄整理成決定、行動項目與待確認問題，讓參與者知道接下來需要完成什麼。本範例處理文字記錄，不涉及錄音轉寫、傳送訊息或建立外部工單。
1. 提供會議背景
在對話貼上記錄，並說明會議日期、主題與閱讀對象。也可以將文字記錄儲存在本機專案目錄，寫明檔案路徑，讓 Remy 讀取。
記錄中的「明天」「週五」等時間，需要結合會議日期理解；無法確定時，應保留為待確認事項。沒有明確負責人的事項，不要讓 Remy 依發言者自行分配。
2. 使用可直接嘗試的範例
以下是虛構的會議記錄，可以整段傳送：
提示詞範例
請整理以下會議記錄，供與會者確認。
會議日期：2026-10-09。
主題：首批使用者試用準備。
原始記錄：
- 已確定先邀請 5 家合作夥伴試用。
- Alice 負責在 10 月 12 日前整理操作指南。
- Ben 負責安裝流程檢查，但會中未確定完成時間。
- 大家提出「可以製作一段示範影片」，尚未決定是否製作，也未指定負責人。
- 支援信箱尚未確定，需要繼續確認。
- 試用開始日期尚未確定，安裝檢查完成後再討論。
請輸出：
1. 已確認的決定。
2. 行動項目表格：事項、負責人、截止時間、完成標準。
3. 待決定或待確認的問題。
嚴格依原始記錄填寫負責人、日期與承諾。
原記錄未提供的資訊標為「待確認」；若提出完成標準建議，請明確標示為建議。
不要將討論中的想法寫成已決定的任務。
3. 核對整理結果
檢查結果是否保留以下區別：
| 原始資訊 | 整理時應如何處理 |
|---|---|
| 先邀請 5 家合作夥伴 | 已確認的決定 |
| Alice 的操作指南，10 月 12 日前完成 | 有負責人與截止時間的行動項目 |
| Ben 負責安裝檢查，沒有日期 | 負責人已明確，截止時間待確認 |
| 可以製作示範影片，尚未決定 | 保留為待決定事項，不自動分配任務 |
| 支援信箱未定 | 保留待確認狀態，不捏造地址或負責人 |
| 試用日期未定 | 不依其他任務的截止時間推算正式開始日期 |
處理真實會議記錄時，請優先核對姓名、時間、數字、承諾與未解決問題。
4. 依確認結果修改
例如，與會者補充確認安裝檢查日期後，可以繼續傳送：
提示詞範例
補充確認：Ben 的安裝檢查截止時間是 10 月 13 日。
示範影片仍未決定是否製作，試用開始日期也仍未確定。
請只更新受影響的行動項目，保留其他決定與待確認事項。
涉及歸屬或承諾的變更，應由相關人員確認後再補入記錄。
5. 儲存會議紀要
核對完成後，選擇已加入目標目錄的專案，可以讓 Remy 將結果寫入專案檔案：
提示詞範例
請將已核對的紀要寫入 docs/meetings/2026-10-09-trial-preparation.md。
保留會議背景、已確認的決定、行動項目與待確認事項。
若檔案已存在，請先說明情況，等待我決定是否覆寫。
開啟產生的檔案，確認內容與最終決定一致，再透過團隊原有方式分享。產生紀要不會自動通知負責人，也不代表已在其他系統建立任務。