Convertir notas de reuniones en acciones

Alcance: trabaja con notas escritas en la app de escritorio.

Organiza las notas de reuniones existentes en decisiones, acciones pendientes y preguntas abiertas para que los participantes sepan qué debe pasar a continuación. Este ejemplo trabaja con registros escritos. No transcribe audio, no envía mensajes ni crea tickets en otros sistemas.

1. Proporciona el contexto de la reunión

Pega las notas en un chat e incluye la fecha de la reunión, el tema y los lectores previstos. También puedes guardar las notas escritas en tu proyecto local y darle a Remy la ruta del archivo para que lo lea.

Expresiones como “mañana” o “el viernes” dependen de la fecha de la reunión. Deja las fechas sin confirmar cuando no se puedan determinar. No dejes que Remy asigne un responsable solo porque una persona mencionó un tema.

2. Prueba un ejemplo completo

El siguiente registro de reunión es ficticio. Puedes enviar el prompt completo:

Organiza estas notas de la reunión para que los participantes las confirmen.

Fecha de la reunión: 9 de octubre de 2026.
Tema: preparación de la primera prueba con usuarios.

Notas originales:
- Acordamos incorporar primero a cinco empresas socias.
- Alice preparará la guía del usuario antes del 12 de octubre.
- Ben se encarga de las comprobaciones del flujo de instalación, pero en la reunión no se fijó un plazo.
- Alguien sugirió hacer un video de demostración. No hemos decidido si hacerlo y no se asignó un responsable.
- La dirección de correo de soporte aún no está definida y necesita confirmación.
- La fecha de inicio de la prueba no está definida. La hablaremos cuando terminen las comprobaciones de instalación.

Proporciona:
1. Las decisiones confirmadas.
2. Una tabla de acciones con la tarea, el responsable, el plazo y los criterios de finalización.
3. Las preguntas que todavía necesitan una decisión o confirmación.

Usa solo los responsables, las fechas y los compromisos de las notas originales.
Marca la información que falte como “Por confirmar”. Si sugieres criterios de finalización, indícalos explícitamente como sugerencias.
No conviertas una idea planteada en la conversación en una tarea acordada.

3. Revisa el resultado

Comprueba que el resultado conserve estas distinciones:

En registros de reuniones reales, presta especial atención a los nombres, las fechas, los números, los compromisos y las preguntas sin resolver.

4. Aplica los cambios confirmados

Por ejemplo, cuando un participante confirme el plazo de las comprobaciones de instalación, continúa con:

Actualización confirmada: las comprobaciones de instalación de Ben vencen el 13 de octubre.
El video de demostración sigue sin decidirse y la fecha de inicio de la prueba sigue sin confirmarse.

Actualiza solo la acción afectada. Conserva las demás decisiones y preguntas abiertas.

Los cambios de responsables o compromisos deben confirmarlos las personas implicadas antes de añadirlos al registro.

5. Guarda el registro de la reunión

Después de revisar el contenido, selecciona un proyecto que incluya la carpeta de destino y pídele a Remy que guarde el registro:

Guarda el registro de la reunión revisado en docs/meetings/2026-10-09-trial-preparation.md.
Conserva el contexto de la reunión, las decisiones confirmadas, las acciones y las preguntas abiertas.
Si el archivo ya existe, explícalo primero y espera a que yo decida si reemplazarlo.

Abre el archivo y confirma que refleja las decisiones finales antes de compartirlo mediante el proceso habitual de tu equipo. Crear el registro no avisa automáticamente a los responsables ni crea tareas en otro sistema.

6. Sigue explorando

• Guía de la app de escritorio: añade una carpeta de origen y consulta archivos.
• Comparar fuentes y hacer una recomendación: formula una recomendación fundamentada a partir de varias fuentes.